Sichere E-Mail-Kommunikation mit S/MIME
Kurzbeschreibung
© Stadt Bocholt
Als Bestandteil des Zielfeldes "Verfügbarkeit & Sicherheit gewährleisten" erhöht die Stadt Bocholt die Sicherheit der dienstlichen E-Mail-Kommunikation. Dafür werden S/MIME-Zertifikate für städtische E-Mail-Adressen eingeführt. Diese digitalen Zertifikate ermöglichen es, E-Mails der Stadtverwaltung digital zu signieren und bei Bedarf zu verschlüsseln.
Projektbeschreibung
Die E-Mail ist einer der wichtigsten Kommunikationswege zwischen Stadtverwaltung, Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen und externen Partnern. Gleichzeitig nehmen Betrugsversuche, gefälschte Absenderadressen und Phishing-Mails weiter zu. Gerade bei behördlicher Kommunikation ist deshalb wichtig, dass Absender, Inhalt und Vertraulichkeit einer Nachricht verlässlich geprüft werden können.
Mit S/MIME-Zertifikaten erhalten dienstliche E-Mail-Adressen der Stadt Bocholt einen digitalen Ausweis. Dadurch kann die Echtheit einer E-Mail besser nachvollzogen werden. Empfängerinnen und Empfänger können je nach eingesetztem E-Mail-Programm erkennen, dass eine Nachricht digital signiert wurde.
Die digitale Signatur bestätigt, dass die E-Mail von der angegebenen städtischen Adresse versendet wurde und der Inhalt seit dem Versand nicht verändert wurde. Die Verschlüsselung ermöglicht zusätzlich eine vertraulichere Übermittlung sensibler Inhalte, da der Inhalt vor dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt wird.
Die Einführung erfolgt zentral durch den Fachbereich Digitales und IT.
Projektbudget
ca. 15.000 Euro
Umsetzungszeitraum
Pilotierung und interne Tests: ab Mai 2025
Rollout: Q3 2025
Abschluss: Q1 2026