Politiek en bestuur bereiken consensus over de gymnasia

De schoolcommissie heeft tijdens een buitengewone vergadering en de commissie voor digitalisering, IT en innovatie tijdens haar reguliere vergadering ingestemd met een wijzigingsvoorstel inzake het gebruik van centrale clouddiensten, dat gezamenlijk was ingediend en gesteund door de CDU, Bündnis 90/Die Grünen en de SPD.

Het voorstel tot besluit 113/2026, met aanpassing van punt 2, voorziet erin dat de gymnasia de Office 365-omgevingen kunnen blijven gebruiken onder leiding van de afdeling Digitaal en IT, waarbij de licenties voor back-ups en gegevensbeveiliging komen te vervallen. De personele ondersteuning zal worden geregeld door middel van interne herstructureringen binnen het bestuur. 

Met dit besluit wordt de digitale infrastructuur van de drie gymnasia in Bocholt op een nieuwe technische basis geplaatst. Na een IT-beveiligingsincident in april 2026, dat werd veroorzaakt door een phishing-e-mail, was een reorganisatie van de verantwoordelijkheden noodzakelijk geworden. Een duurzame en aan de gegevensbeschermingsvoorschriften conforme werking kon via de bestaande administratieve structuren van de scholen niet langer worden gewaarborgd.

Het nu genomen besluit houdt in dat de stad Bocholt, als schoolbestuur, de administratieve beheer en het vaststellen van de IT-beveiligingsinstellingen bindend op zich neemt. Om het beveiligingsniveau op de gymnasia te verhogen, wordt overgestapt op betaalde Microsoft-cloudlicenties, die uitgebreide functies bevatten voor het automatisch detecteren en melden van systeemafwijkingen. Volgens het voorstel bedragen de kosten hiervoor in eerste instantie 1.200 euro per jaar voor de Microsoft-licenties en 12.700 euro voor de afwijkingsdetectie.

"Met dit besluit leggen we op de gymnasia een solide basis die voldoet aan de pedagogische eisen van de scholen en tegelijkertijd de noodzakelijke normen voor IT-beveiliging in het gemeentelijke schoolnetwerk garandeert", legt Björn Volmering, wethouder van onderwijs en eerste gemeenteraadslid, uit. Stadskamerier Jennifer Menk, die ook verantwoordelijk is voor de gemeentelijke IT, vult aan: "Het was voor ons belangrijk om een oplossing te vinden die rekening houdt met de wensen van de gymnasia, maar ook de risico's voor de gehele IT-infrastructuur minimaliseert. Door de aangepaste opzet van het besluit gaan we bovendien verantwoord om met de middelen en kosten."

De licenties voor externe back-ups en gegevensback-ups, die oorspronkelijk in het wetsvoorstel 113/2026 waren begroot op een extra bedrag van 41.800 euro per jaar, zijn uit het besluit geschrapt. Aangezien de personele ondersteuning door de gemeentelijke IT-afdeling moet worden gerealiseerd zonder het creëren van nieuwe functies, door middel van interne herschikkingen binnen het bestuur, zijn de resterende jaarlijkse meerkosten lager dan in het oorspronkelijke voorstel.

De schoolleidingen en het stadsbestuur staan voortdurend in contact om alternatieve technische oplossingen te bespreken en de implementatie van de communicatiesoftware Microsoft Teams op de scholen in onderlinge samenwerking vorm te geven. Voor de uitvoering van het besluit is nog de goedkeuring van de gemeenteraad nodig.