Die Stadt Bocholt archiviert zu öffentlich-rechtlichen Zwecken "Bauakten" (das sind Baugenehmigungsakten über durchgeführte Bauvorhaben) im Bauaktenarchiv.

reichen die Unterlagen zu Gebäuden, die nach diesem Zeitpunkt rechtmäßig errichtet worden sind. Zu diesen zum Teil sehr umfangreichen Unterlagen gehörten Bauvorlagen, wie Grundrisse und Schnitte, vielfach aber auch statische Berechnungen. Die Akten sind zwar zum Großteil noch in Papierform vorhanden, zum Teil werden sie aber auch schon in digitaler Form vorgehalten. Allerdings: Es sind nicht von allen Gebäuden in Bocholt auch Unterlagen vorhanden.

Der Service der Einsicht in das Bauaktenverzeichnis ist eine freiwillige Leistung. Ein Rechtsanspruch auf das Vorhandensein geschlossener Bauakten besteht nicht.

Der Fachbereich Stadtplanung und Bauordnung bietet Eigentümern der Grundstücke oder deren Bevllmächtigten die Möglichkeit, diese Bauakten einzusehen und fertigt gegen Gebühr notwendige Kopien oder Auszüge an.

Zur Vermeidung von Wartezeiten bittet der Fachbereich darum, den Antrag zur Einsicht des Bauaktenarchivs auszufüllen und an die Geschäftsstelle zu senden. Sobald die Akten vorliegen, informieren Sie die Mitarbeiterinnen der Geschäftsstelle per Telefon oder E-Mail.

Beim Grundstückseigentümer, der Einsicht haben möchte, reicht die Vorlage des Personalaussweises.

Der Bevöllmächtigte des Eigentümers benötigt eine schriftliche Vollmacht.

Wer Einsicht ins Bauaktenarchiv verlangt, muss dafür zahlen. Die Gebührensätze sind in der Satzung der Stadt Bocholt über die Erhebung von Verwaltungsgebühren  geregelt.