Im Zuge der Projektkalkulation werden der voraussichtliche Aufwand sowie die erwarteten Erträge eines Projektes über dessen geplante Laufzeit ermittelt und saldiert. Vor dem Start eines Projektes (dabei kann es sich z.B. um die Entwicklung neuer Baugebiete handeln) ist die Projektkalkulation eine wichtige Aufgabe, um eine solide Kosten-Nutzen-Analyse durchführen zu können. Die Projektkalkulation wird während der Projektlaufzeit fortgeführt und dient so ebenso dem Projektcontrolling.